Dalam banyak proyek ERP, konfigurasi modul berjalan sesuai rencana. Masalah baru muncul ketika data dari sistem lama mulai dimigrasikan: kode barang ganda, pelanggan yang tercatat dengan tiga nama berbeda, dan saldo yang tidak cocok dengan laporan keuangan.
Tunjuk pemilik data sejak awal
Setiap jenis data master, misalnya barang, pelanggan, pemasok, dan akun perkiraan, perlu satu pemilik dari sisi bisnis. Pemilik inilah yang memutuskan data mana yang benar ketika terjadi konflik, bukan tim IT.
Bersihkan sebelum memindahkan
Migrasi bukan waktu yang tepat untuk membersihkan data. Mulailah membersihkan di sistem lama sejak awal proyek, dengan target yang jelas per minggu.
Lakukan gladi migrasi
Jalankan migrasi percobaan setidaknya dua sampai tiga kali sebelum go-live. Setiap gladi menghasilkan daftar masalah yang harus diperbaiki dan memberi gambaran berapa lama migrasi sebenarnya akan berlangsung.
Cocokkan dengan laporan keuangan
Setelah setiap gladi, bandingkan saldo di ERP baru dengan laporan dari sistem lama. Selisih yang ditemukan saat gladi jauh lebih murah diperbaiki daripada selisih yang baru ditemukan saat tutup buku pertama.
- #erp
- #data-master
- #migrasi